사용하기 쉽도록 Microsoft Outlook의 모든 범주는 마스터 범주 목록이라고하는 단일 목록으로 표시됩니다.Outlook으로 편집 할 수 있지만 목록을 내보내거나 가져올 수있는 방법은 없습니다.마스터 카테고리 목록의 백업 사본을 주기적으로 작성하지 않으면 메일 프로그램을 다시 설치하거나 실패 할 때 목록이 완전히 손실 될 수 있습니다.또한 Outlook 기본 제공 기능을 사용하여 마스터 범주 목록을 다른 컴퓨터로 마이그레이션 할 수 없습니다.범주를 편집 할 때 텍스트 파일 또는 테이블을 수동으로 나열한 다음이 파일에서 수동으로 범주의 마스터 목록을 복원 할 수 있습니다.그러나 불편하고 시간이 많이 걸리며 오류와 실수로 어려움을 겪고 있습니다.이 무료 유틸리티를 사용하면 Outlook Master Category List에서 XML 형식의 텍스트 파일로 범주를 저장할 수 있습니다.이 파일을 저장 한 후에는 Windows 메모장까지 모든 텍스트 편집기에서 편집 할 수 있습니다.큰 범주 목록으로 작업 할 때 유용하며 다른 데이터 소스에서 범주를 추가하거나 다른 프로그램에서 목록을 사용할 수 있습니다.이 유틸리티는 선택한 Outlook 프로필에서 마스터 범주 목록의 위치를 ​​자동으로 감지합니다.마스터 Outlook 범주 목록을 내보내거나 백업하려면 디스크 또는 네트워크 공유에서 원하는 XML 파일 이름을 지정하고 유틸리티를 실행하십시오.필요한 경우 카테고리 색상 저장 옵션을 설정하십시오.실행 후 저장 한 범주 수와 위치에 대한 보고서가 표시됩니다.여러 사용자의 자동 범주 목록 처리, 사서함과 PST 데이터 파일 간의 동기화 범주 목록 및 배치 파일 및 스크립트의 유틸리티를 사용하려면 명령 줄 기능을 사용하십시오.