ContractZen은 고급 메타 데이터 중심의 문서 및 계약 관리, 전자 서명 및 내장 데이터 룸 (VDR)을 특징으로하는 클라우드 서비스입니다.모든 장치에서 안전하고 사용하기 쉽고 비용을 절감하고 프로세스를 가속화하며 위험을 최소화하여 관리 및 비즈니스를 향상시킵니다.ContractZen을 사용하면 모든 업종과 지역에 관계없이 모든 규모의 회사가 항상 실사와 감사를 준비 할 수 있습니다.사용자는 첨부 문서를 시스템에 직접 이메일로 보내거나 끌어서 놓기를 통해 ContractZen에 모든 계약 및 기타 중요한 문서를 업로드하고 저장할 수 있습니다.시스템은 메타 데이터를 문서에 자동으로 첨부하며 사용자는 시각적 태그를 사용하여 추가 메타 데이터를 추가 할 수 있습니다.사용자가 직접 해시 태그를 생성하고 유연한 분류를 위해 계약에 할당 할 수 있습니다.고급 검색 엔진을 사용하면 계약 데이터를 검색하고 시각적 필터를 선택하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.주요 마감일을 놓치지 않도록 계약 마감일을 설정하고 자동 이메일 알림을 팀 구성원에게 보낼 수 있습니다.ContractZen은 또한 회의 관리 기능을 제공하여 사용자가 임원 및 이사회 회의를 구성, 전자 서명 및 관리 할 수 ​​있습니다.회의 초대는 자동으로 발송 될 수 있으며 참석자에게 다가오는 회의를 상기시킬 수 있습니다.내장 된 데이터 룸 (VDR)을 통해 재무 및 세금 감사, 실사 프로세스 및 합작 투자 상황에서 모든 자료를 안전하게 공유 할 수 있습니다.내장 된 회사 등록을 통해 사용자는 회사 구조, 소유권, 이사회 구성원, 감사 자, 관련 연락처 정보 등을 관리 할 수 ​​있습니다.