Proj.email은 간단한 이메일 중심의 프로젝트 관리 시스템입니다.현재 프로젝트 관리의 문제점은 사용자가 로그인해야한다는 것입니다.사용자는 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하도록 요청하는 관리에도 불구하고 구현 초기 몇 주 동안 사용자가 로그인 한 후 이메일로 돌아갈 수 있습니다.Proj.email은 사용자가 기존 이메일 클라이언트를 사용하여 서로 이메일을 보낼 수있게하여이 문제를 해결합니다.그들은 단순히 프로젝트 관리 소프트웨어를 참조하고 단계 또는 하위 프로젝트의 이름으로 #을 넣으면 Proj.email이 자동으로 파일을 제출합니다.... 이메일 대화는 앞뒤로 이루어지는 경향이 있기 때문에 사용자는“모두 회신”을 누르기 만하면 이메일이 시스템으로 전달됩니다.프로젝트를 관리하려는 경우 선택적으로 시스템에 로그인 할 수 있습니다.프로젝트 관리자 이외의 사람은 로그인 할 필요가 없습니다.관리자가 직면하는 또 다른 문제는 프로젝트를 고정 된 이정표 및 작업 시스템에 맞추는 방법을 찾아야한다는 것입니다.Proj.email을 사용하면 이메일을 작업으로 취급하고 프로젝트 구조를 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다.소프트웨어 구성을 계획했던 방식과 타협하지 않고 원하는 방식으로 프로젝트를 정확하게 만들 수 있습니다.관리자가 깨닫지 못하는 또 다른 문제는 프로젝트 관리 소프트웨어가 종종 팀 구성원의 속도를 늦춘다는 것입니다.팀 구성원은 수행중인 작업을 중지하고 시스템으로 전환하고 활동을 기록한 다음 작업을 계속해야합니다.팀원들은 시스템의 비 효율성에 대해 불평하는 경향이 있습니다.또한 직원들이 시스템을 사용하도록 지속적으로 잔소리함으로써 관리 시간을 소비합니다.Proj.email은 수동적이고 유기적 인 시스템이므로 모든 사용자는 #을 사용하여 시스템을 참조해야합니다.사용자가 불평하는 또 다른 문제는 종종 소프트웨어 내에서 전송되는 전자 메일이 기발한 것처럼 보이고 일반 전자 메일과 동일한 형식을 가지고 있지 않다는 것입니다.Proj.email은 자신의 이메일 클라이언트를 사용할 수 있도록하여이를 해결합니다.